EAN introuvable sur Keepa : causes et solutions
Vous importez un catalogue fournisseur, mais certains codes EAN ne produisent aucun résultat sur Keepa. Cela ne signifie pas nécessairement que le produit n’existe pas sur Amazon. Le problème peut venir du fichier, du code produit, de la marketplace ou de la fiche Amazon elle-même.
Comprendre le rôle de l’EAN
L’EAN est un identifiant commercial utilisé pour reconnaître un produit. Dans un catalogue fournisseur, il permet généralement de rapprocher une référence interne d’une fiche produit disponible sur Amazon.
Cependant, la correspondance n’est pas toujours parfaite. Une fiche Amazon peut avoir été créée avec un autre identifiant, un code destiné à un autre pays ou un conditionnement différent.
Vérifier le format du code EAN
La première cause d’échec est souvent un code mal enregistré dans le fichier. Les tableurs peuvent modifier automatiquement les longs numéros.
Contrôlez notamment :
- la présence exclusive de chiffres ;
- la longueur du code ;
- les zéros placés au début ;
- les espaces avant ou après le code ;
- les tirets et caractères invisibles ;
- la notation scientifique créée par le tableur ;
- les cellules contenant plusieurs EAN.
- placez la colonne EAN au format texte ;
- supprimez les espaces et caractères inutiles ;
- comparez le code avec celui inscrit sur l’emballage ;
- ne recréez pas les zéros manquants au hasard.
Contrôler le fichier fournisseur
Une erreur peut provenir du catalogue lui-même. Certains fournisseurs conservent d’anciens codes, réutilisent des références ou associent le même EAN à plusieurs variantes.
Les anomalies fréquentes sont :
- un EAN manquant ou incomplet ;
- un code correspondant à un ancien emballage ;
- un code identique utilisé sur plusieurs lignes ;
- une confusion entre l’unité et le lot ;
- un produit remplacé par une nouvelle référence ;
- une marque ou une désignation ne correspondant pas au code indiqué.
| Situation | Risque | Vérification conseillée |
|---|---|---|
| EAN présent sur plusieurs lignes | Doublon ou variantes mélangées | Comparer les références, tailles et conditionnements |
| EAN sans marque cohérente | Mauvaise association produit | Contrôler la fiche et l’emballage fournisseur |
| EAN d’un lot | Confusion avec une vente à l’unité | Vérifier la quantité exacte vendue sur Amazon |
| Ancienne référence | Produit remplacé ou fiche archivée | Rechercher la nouvelle désignation et le nouveau code |
Vérifier la marketplace Amazon utilisée
Un produit peut être référencé sur une marketplace Amazon sans être présent sur une autre. Un EAN trouvé en Allemagne, en Italie ou en Espagne ne produit pas forcément une fiche équivalente sur Amazon France.
Vérifiez donc :
- le pays sélectionné dans Keepa ;
- la marketplace utilisée par votre logiciel ;
- le pays de commercialisation du produit ;
- la langue et la désignation de la fiche ;
- les éventuelles différences d’emballage selon le marché.
Rechercher les variantes et les conditionnements
Une fiche Amazon peut représenter une taille, une couleur ou un lot différent de la référence fournisseur. Deux produits visuellement proches peuvent donc utiliser des codes distincts.
Comparez toujours :
- la marque ;
- le modèle exact ;
- la couleur ;
- la taille ou la contenance ;
- le nombre d’unités ;
- la langue de l’emballage ;
- les accessoires inclus.
Exemple
Un fournisseur peut vendre une bouteille de 250 ml, tandis que la fiche Amazon trouvée correspond à un lot de deux bouteilles. Le prix et les ventes de cette fiche ne peuvent pas être utilisés directement pour l’unité fournisseur.
Utiliser un ASIN ou une recherche complémentaire
Lorsque l’EAN ne produit aucun résultat, plusieurs recherches complémentaires peuvent être effectuées avant d’écarter le produit.
Vous pouvez notamment rechercher :
- la marque et le nom exact du produit ;
- la référence fabricant ;
- le modèle inscrit sur l’emballage ;
- un éventuel ancien ou nouveau code EAN ;
- l’ASIN fourni directement par le fournisseur ;
- les variantes présentes sur la fiche principale.
Décider quoi faire du produit
Après les vérifications, chaque produit sans résultat peut être classé selon son niveau de fiabilité.
Les erreurs les plus fréquentes
- Supprimer immédiatement les produits sans résultat : certains peuvent être retrouvés avec une référence ou un ASIN différent.
- Modifier les EAN au hasard : ajouter ou supprimer un zéro sans source fiable peut créer une fausse correspondance.
- Utiliser une fiche ressemblante : la photo et le titre ne suffisent pas pour confirmer une référence.
- Ignorer la quantité vendue : une unité et un lot de plusieurs unités ne sont pas le même produit.
- Rechercher sur la mauvaise marketplace : la disponibilité des fiches varie selon les pays.
- Oublier les variantes : la couleur, la taille ou la contenance peut modifier le code produit.
- Faire confiance à une association ancienne : les fiches, références et conditionnements peuvent évoluer.
Traitez plus facilement les EAN de vos catalogues
DPScanner Pro prépare les codes EAN, organise les retours Keepa, distingue les produits trouvés des références à vérifier et conserve les résultats dans un catalogue exploitable pour votre sourcing.
Découvrir DPScanner Pro Voir tous les guidesKeepa, Amazon et les autres marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Toute correspondance entre un produit fournisseur et une fiche Amazon doit être contrôlée avant une décision commerciale.
